個人情報保護方針 | 株式会社JDN

個人情報保護理念

株式会社JDN（以下、「当社」といいます）は、ウェブメディアによる情報発信やコンテスト等の企画、実施運営など「個人情報」を取り扱うサービスを事業の核としています。当社が企業活動を通じてお客様や当社従業員などから取得する個人情報は、当社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の社会的責務と認識しています。

従いまして、当社は、企業活動を通じて取得する個人情報を以下の方針に従って取り扱い、お客様や当社従業員などに対し「安心」を提供します。

方針

1 個人情報の取得、利用及び提供に関して

適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得、利用及び提供します。
目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用及び提供します。
取得した個人情報の目的外利用及び提供は行なわず、そのための措置を講じます。
目的外利用及び提供の必要が生じた場合は新たな目的の再同意を得た上で利用及び提供します。

2 法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という）に関して

個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員（以下、「従業員」という）、取引先に周知し遵守します。

3 個人情報の安全管理に関して

漏えい防止について、コンピュータ、ネットワーク及び施設、設備に適切な対策を実施します。滅失又はき損を確実に防止するために、災害、障害等に備えます。かつ情報のバックアップを行い、万一に備えます。
点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施します。安全に関する教育を、従業員、取引先に徹底します。

4 苦情・相談に関して

お問い合わせについて、適切かつ速やかに対応します。

5 継続的改善に関して

当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護方針達成のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施します。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠します。

代表取締役社長　宮内愼悟
2005年8月18日施行
2009年4月13日改訂
2011年4月13日改訂
2012年2月1日改訂
2016年7月15日一部改訂
2018年7月10日一部改訂
2022年1月4日一部改訂

※個人情報の開示等の請求又は苦情のお申し出については、以下宛先までお問い合わせ下さい。

個人情報の取り扱い及び開示等に関する苦情・相談のお問い合わせ先
株式会社JDN　苦情相談窓口
〒101-0042　東京都千代田区神田東松下町41-1 H¹O神田306
e-mail：pms@japandesign.ne.jp

個人情報の取り扱いについて

株式会社JDN（以下、「当社」といいます）は、当社が取得した個人情報の取り扱いについて、以下の事項を公表します。
（「法」において、「本人が容易に知りうる状態に置いている」こと、および「本人の知りうる状態（本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む）」に置くことを義務付けられている事項を含む。）

1 個人情報の利用目的の公表に関する事項

1. 1 基本方針

当社は、直接または間接的に取得した個人情報を、特定した利用目的の達成に必要な範囲内で、取り扱います。
なお、当社は、ご本人から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示いたします。また、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用することがないよう、適切なリスク対策を講じます。
万一、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合には、当該個人情報の利用の開始前に、ご本人の同意を得て利用します。
利用目的を変更しようとする場合には、従前の利用目的と比較して相当な関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、さらに事前に当該利用目的の変更内容について、ご本人に通知し、ご本人の同意を得ます。

1.2 個人情報の利用目的

当社が取得した個人情報は、当社定款所定の事業目的に照らし、その業務遂行上必要な範囲でのみ利用します。
具体的な個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

①当社が直接取得する個人情報の利用目的
1	事業活動を通して取得する個人情報（名刺情報、当社主催・共催のイベントにおいて入手する情報）	契約の履行や業務の遂行、ならびにこれらに関連・付随する連絡・通信などのため DM発送・メールマガジン送付などにより当社サービスをご紹介するため個人を特定しない統計資料作成のため
2	当社ウェブサイトから取得する個人情報・メディアへの掲載依頼・メールマガジンの登録・各種資料のダウンロード・読者調査・プレゼント応募	当社サービスを提供するため DM発送・メールマガジン送付などにより当社サービスをご紹介するため個人を特定しない統計資料作成のため
3	社会に公開された個人情報（イベント主催者の問合せ先など）	当社サービスをご紹介し、許諾を得られた場合に当社サービスを提供するため
4	当社の外部協力者の個人情報	当社との取引に関する事務ならびに付帯する業務を遂行するため
5	当社の従業者の個人情報	従業者管理業務に利用するため（業務管理、人事労務管理、給与、社会保険、福利厚生など）
6	当社への採用希望者の個人情報	採用選考業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、ご本人への連絡など）
7	当社へのお問合せを通して取得した個人情報	お問い合わせいただいた内容に回答するため当社サービスをご紹介するため
8	当社への開示請求を通して取得した個人情報	開示請求の求めに回答するため

②その他の個人情報の利用目的
1	受託業務にて取り扱う個人情報（コンテスト・イベント等の事務局運営）	受託した業務を遂行するため

2 個人情報の第三者提供について

当社は、法に規定された次の場合を除き、ご本人から取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。

① 法令に基づく場合
② 人の生命・身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
③ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
④ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れのあるとき

なお、特定個人情報につきましては、マイナンバー法に規定された利用目的以外には、いかなる第三者提供も行なうことはありません。

3 個人情報の開示等のお求めに応じる手続等に関する事項

当社では、取得した個人情報のご本人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下「開示等」といいます。）のお求めに対し、法令等に従ってすみやかに対応します。ただし、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合には、開示等のお求めへの対応をお断りすることがあります。

(1) 「開示等のお求め」の申し出先

開示等のお求めは、下記あてに所定の申請書とご本人確認のための書類を添付の上、ご送付ください。
〒101-0042 東京都千代田区神田東松下町41-1 H¹O神田306
株式会社JDN　個人情報保護苦情・相談窓口

(2) 「開示等のお求め」に際してご提出いただきたい書面（様式）等

「開示等のお求め」を行う場合は、次の書類（Ａ）をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類（Ｂ）を同封してお送りください。
Ａ．当社所定の書類
開示等請求書
Ｂ．本人確認のための書類
開示等請求にあたっての必要書類をご参照ください
代理人の方が手続をされる場合は、上記書類に加え「委任状」及び代理人を証明する書類（「開示等請求にあたっての必要書類」をご参照ください）を併せてお送りください。
なお、公的書類に記載されたご本人様および代理人様の本籍地につきましては、お手数ですが所在都道府県に関する情報以外を、塗りつぶしてください。

(3) 「開示等のお求め」に対する回答方法

申請書に記載された、申請者様宛に書面の郵送又は電子メール（いずれかご指定可能です）をもってご回答とします。

4 個人情報の取り扱いに関する責任者と苦情の受付窓口に関する事項

(1) 個人情報保護管理者

株式会社JDN　管理部長

(2) 個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先

当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記までお申し出ください。
株式会社JDN　苦情相談窓口
e-mail：pms@japandesign.ne.jp
※直接ご来社いただいてのお申し出はお受け致しかねますので、その旨ご了承ください

(3) 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の申し出先

現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。

5 保有個人データの安全管理措置

当社は、個人情報の安全管理措置を講じ、漏洩等の防止に努めています。

・個人情報保護のための体制の整備・改善
・従業者に対する定期的な教育・啓発活動
・個人情報を取り扱うエリアへの入退室管理
・個人情報へのアクセス制限
・ウイルス対策ソフトの導入
・個人情報の保管期限の設定
・個人情報の適切な方法での廃棄又は消去

6 クッキーについて

6. 1 当社ウェブサイトにおける使用について

当社ウェブサイトでは、お客様へのサービス向上を図るために、クッキー（Cookie）を使用しています。クッキーにはお客様個人を特定できる情報は含まれておりません。なお、クッキーについては、お客様がご利用のブラウザの設定で受け入れを拒否（オプトアウト）することが可能です。ただしその場合には当社ウェブサイトの機能が一部利用できなくなる可能性がありますのでご了承ください。また、お客様ごとのニーズに合わせた最適なサービスを提供するため、クッキーをお客様個人が特定できる情報と紐づけて利用する場合があります。この場合にはクッキーも個人情報と同様に取り扱います。

6. 2 当社で利用するツールについて

当社ウェブサイトでは、サイト改善やお客様に提供するサービスの向上のために、クッキーを使用して、お客様による当サイトの利用状況に関する情報を収集し、分析・使用することがあります。この目的のために、当社ウェブサイトは、以下のツールを利用しています。

① Google Analytics
・ツール提供者：Google Inc.
・利用規約：Google Analytics利用規約
　・プライバシーポリシー：Googleプライバシーポリシー
・無効設定：Google Analyticsオプトアウトアドオン
②Kairos3
・ツール提供者：カイロスマーケティング株式会社
・利用規約：「Kairos3」利用規約
　・プライバシーポリシー：カイロスマーケティング株式会社　個人情報保護方針
　・無効設定：「Kairos3」オプトアウト